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Política de Privacidad

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), te informamos sobre el tratamiento de tus datos personales.

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable / Razón social: ARCE MARI PABLO (Pablo Arce Marí), nombre comercial miaIA.AI
  • NIF: 26744726G
  • Domicilio: Calle 231, 2, Pta. 15, La Cañada, 46182 Paterna (Valencia), España
  • Email: contacto@miaia.ai
  • Teléfono: +34 644 40 22 09

2. Datos que recogemos

A través del formulario de contacto de este sitio web recogemos los datos que nos facilitas voluntariamente: nombre, email, teléfono, empresa y el mensaje o información relativa a tu consulta.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos se utilizan exclusivamente para:

  • Responder a tu solicitud de información o propuesta comercial.
  • Contactarte por email, teléfono o WhatsApp en relación con los servicios de miaIA.AI.
  • Gestionar la relación comercial en caso de convertirte en cliente.

4. Legitimación

La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que otorgas al marcar la casilla de aceptación del formulario de contacto.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el contacto o la relación comercial, y mientras no se solicite su supresión por el interesado, en cuyo momento se cancelarán previo bloqueo de los mismos durante el plazo legalmente exigido.

6. Destinatarios y encargados del tratamiento

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Para prestar el servicio recurrimos a los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento y con los que se ha suscrito el correspondiente contrato conforme al artículo 28 del RGPD:

  • IONOS — alojamiento web (servidor privado virtual) y correo electrónico. Servidores situados en la Unión Europea; no implica transferencia internacional de datos.
  • Meta Platforms Ireland Ltd. — WhatsApp Business Platform, para la recepción y el envío de los mensajes. Implica transferencia internacional a Estados Unidos.
  • Kommo — CRM y widget de chat de este sitio web, para la gestión comercial y la atención de consultas. Proveedor estadounidense; implica transferencia internacional.
  • OpenAI Ireland Ltd. — procesamiento automatizado de lenguaje natural para las funciones de automatización y asistencia de la plataforma. Implica transferencia internacional.

Las garantías aplicables a cada una de estas transferencias se detallan en el apartado siguiente.

7. Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores indicados en el apartado anterior tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Dichas transferencias se amparan en los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD, con el siguiente detalle:

  • IONOS: sin transferencia internacional. Los datos de alojamiento y de correo permanecen en servidores situados en la Unión Europea.
  • Meta Platforms Ireland Ltd.: la entidad contratante está establecida en la Unión Europea, si bien la infraestructura del servicio implica transferencias a Estados Unidos. Se amparan en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y en las condiciones de tratamiento de datos de Meta, así como, en su caso, en la certificación del proveedor en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
  • Kommo: transferencia a Estados Unidos amparada en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, en su caso, en la certificación del proveedor en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
  • OpenAI Ireland Ltd.: la entidad contratante para clientes del EEE está establecida en la Unión Europea; las transferencias a Estados Unidos derivadas de la prestación del servicio se amparan en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, en su caso, en la certificación del proveedor en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

Puedes solicitar información adicional sobre estas garantías escribiendo a contacto@miaia.ai.

8. Derechos del usuario

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos enviando un email a contacto@miaia.ai, indicando el derecho que deseas ejercer junto con una copia de tu documento identificativo.

9. Tratamiento de datos de WhatsApp Business

miaIA.AI actúa como proveedor tecnológico de Meta (Tech Provider) y, en ese marco, gestiona cuentas de WhatsApp Business por cuenta de clientes empresariales. El tratamiento descrito en este apartado es distinto del de los apartados anteriores, que se refieren a los datos que nos facilitas directamente a través de este sitio web.

Roles de las partes. El cliente empresarial que contrata la plataforma es el responsable del tratamiento de los datos de sus propios usuarios finales: es quien determina las finalidades del tratamiento y quien responde de la licitud de las comunicaciones que envía. miaIA.AI actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, y trata esos datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del cliente y con la finalidad de prestarle el servicio contratado. Si eres un usuario final y has escrito a una empresa que utiliza nuestra plataforma, el responsable de tus datos es esa empresa; puedes dirigirte a ella directamente o escribirnos a contacto@miaia.ai para que traslademos tu solicitud al responsable.

Datos a los que accedemos y finalidad. Para prestar el servicio, la plataforma accede a los siguientes datos de las cuentas de WhatsApp Business conectadas:

  • Contenido de los mensajes intercambiados entre la empresa y sus usuarios finales, con la finalidad de entregarlos, mostrarlos en la bandeja de entrada de la empresa y permitir las respuestas automatizadas que la propia empresa configura.
  • Datos de contacto de los usuarios finales (número de teléfono y nombre de perfil), con la finalidad de identificar la conversación y asociarla al cliente correspondiente.
  • Metadatos de conversación (marcas de tiempo, estado de entrega y lectura, y tipo de mensaje), con la finalidad de operar el servicio, diagnosticar incidencias y prestar soporte técnico.
  • Identificadores de cuenta de WhatsApp Business y del número de teléfono asociado, con la finalidad de conectar la cuenta del cliente con la API de Meta y mantener la integración operativa.

Usos excluidos. Los datos obtenidos a través de WhatsApp no se utilizan para crear ni enriquecer perfiles de usuario, ni para segmentación publicitaria, ni para entrenar modelos de inteligencia artificial de uso general. No se venden, ceden ni licencian a terceros, ni se combinan con datos de otras fuentes para finalidades distintas de la prestación del servicio contratado. El único acceso de terceros es el de los proveedores de infraestructura estrictamente necesarios para operar la plataforma, sujetos al correspondiente contrato de encargo del tratamiento.

Funciones automatizadas de procesamiento de texto. La plataforma es un servicio de mensajería empresarial. Entre sus funciones auxiliares incluye el procesamiento automatizado de texto para tareas acotadas de atención al cliente: clasificar la consulta entrante, extraer los datos necesarios para completar una gestión —por ejemplo, una fecha o un número de reserva— y proponer o enviar respuestas dentro de los flujos que la empresa cliente ha configurado previamente.

Para ello se transmiten a OpenAI Ireland Ltd., que actúa como encargado del tratamiento, el contenido del mensaje concreto que se está tratando y el contexto mínimo imprescindible de esa misma conversación. No se remiten bases de datos de contactos, historiales completos ni datos ajenos a la conversación en curso. Conforme a las condiciones de la API de OpenAI, los datos enviados a través de la API no se utilizan para entrenar ni mejorar sus modelos, ni para elaborar perfiles de los usuarios finales.

Estas funciones operan siempre dentro del ámbito de atención al cliente definido por la empresa que contrata el servicio y bajo su control. La plataforma no ofrece, ni facilita acceso a, asistentes de inteligencia artificial de propósito general a través de WhatsApp.

Transferencias internacionales. La prestación de este servicio implica transferencias internacionales de datos, en los términos y con las garantías detalladas en el apartado 7 de esta política.

Conservación y eliminación. Los datos se conservan mientras la cuenta del cliente permanezca conectada a la plataforma y el contrato siga vigente. Cuando el cliente desconecta su cuenta de WhatsApp Business o finaliza el contrato, los datos asociados se eliminan de los sistemas activos en un plazo máximo de 30 días. En las copias de seguridad, los datos se eliminan en el ciclo normal de rotación de dichas copias, con un máximo de 90 días desde la desconexión o la solicitud; mientras permanecen en copia de seguridad quedan cifrados, sin uso activo y disponibles únicamente para la restauración del servicio ante incidentes. Se exceptúan los datos que deban conservarse por obligación legal, que quedan bloqueados y limitados a esa finalidad. El procedimiento detallado, incluido cómo solicitar la eliminación anticipada, se describe en la página de eliminación de datos.

10. Cookies y tecnologías similares

Este sitio web no utiliza cookies de analítica ni de publicidad, y no realiza seguimiento del comportamiento de navegación con fines de marketing ni elaboración de perfiles.

Sí se emplean cookies técnicas necesarias para el funcionamiento básico del sitio. Además, en la página de inicio se carga el widget de chat de Kommo, la herramienta de CRM y mensajería que utilizamos para atender las consultas comerciales. Este widget es un servicio prestado por un tercero (Kommo) y puede almacenar identificadores en tu navegador —mediante cookies o almacenamiento local— con la finalidad de mantener el hilo de la conversación y reconocer si has escrito anteriormente, de modo que no se pierda el historial al recargar la página.

Puedes impedir o eliminar ese almacenamiento configurando tu navegador para bloquear las cookies y el almacenamiento local de terceros, o borrando los datos de navegación de este sitio. Si lo haces, el chat seguirá siendo funcional, pero perderá el historial de la conversación.

Si en el futuro se incorporan cookies de analítica o marketing, esta política se actualizará y se recabará el consentimiento previo mediante el correspondiente aviso de cookies.

11. Cambios en la política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En dichos supuestos, se anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Ver también nuestro Aviso Legal →

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